ВасьОК — Блог

Принцип Парето: упорядочиваем бизнес и сферы жизни

Чувство загнанности или ступор на работе знакомо почти всем. Да, такое бывает даже очень часто у многих. Порой кажется, что выкладываешься на 200%, а отдачи очень мало, не хватает времени. Казалось бы, работая по 12 часов в сутки, мы получаем не так много, как того хотели. Если вы испытываете такое состояние сейчас или оно бывает периодически, эта статься для вас!

принцип-Парето

Итак, если вы понимаете, что пора что-то менять, лучшим решением будет вспомнить правило Парето.

Казалось бы, достаточно нелогичное правило гласит, что:

20% усилий дает 80% результата и наоборот, 80% усилий дают 20% успеха

Наше сознание препятствует принятию такого «неправильного» закона. Но это чисто практическое, жизненное, одним словом, эмпирическое понятие. При чем этот принцип касается абсолютно всех сфер жизни человека, нельзя полагать, что:

  • все учебные заведения дают одинаковое образование;
  • все знакомые одинаково хорошо влияют на вас;
  • вся еда в равной степени полезна;
  • все сотрудники без исключения продуктивно и эффективно работают;
  • штат компании равномерно приносит прибыль;
  • даже двигатель использует только 20% горючего;
  • та же статистика относится к браку на производстве.

Немного истории

80-20-ruleМистер Парето обнаружил данную закономерность еще в конце 19 веке. Будучи экономистом, Вильфредо Парето изучал распределение богатств в Англии. Его вывод поразил самого ученого, оказалось, что 80% ресурсов принадлежали 20% англичанам, а остальные 20% благ делили между собой 80% населения государства. Проанализировав различные исторические периоды и страны, результат оказался аналогичным. Но, не сумев объяснить такую закономерность, экономист оставил свои исследования в таком виде.

Позже, в 1949 году гарвардский профессор Джордж К. Зипф заново «открыл» тот же закон, его результаты были такими: 20-30% усилий дают 70-80% результата. Параллельно с ним, примерно в тот же период Иосиф Юран изучал проблемы производственного брака, пришел к тому же выводу, что и другие два ученых.

Применение закона «20/80» в маркетинге

imagesКак бы парадоксально не звучало, но 20% товаров делают основную прибыль магазину. Тоже касается и покупателей, и персонала. Наиболее эффективно работают только 20-30% работников, тот же процент покупателей делает основную прибыль магазину. Естественно возникает желание попробовать переключить свое внимание на ценных покупателей и переформировать персонал. На первый взгляд кажется достаточно просто распределить штат, но на деле не всегда легко отказаться от стандартного мышления и пересмотреть свои взгляды. При этом не стремитесь получить 100% выгоду, это недостижимо, будьте реалистами, но максимальных 80% вы сможете достичь.

Кстати, волшебное соотношение 20/80 – это не совсем каноничная пропорция, могут встречаться варианты 35/65, 30/70.

Вы можете самостоятельно проанализировать свою работу за компьютером, для этого можно скачать специальные программы. Вы удивитесь сколько ценного времени и на что вы тратите каждый день. Кстати, по этому же принципу работает тайм-менеджмент. Правильное распределение своего времени и усилий позволит получить лучший результат при оптимальной затрате ресурсов. Вам нужно проанализировать ваш день и выбрав ту работу, которая принесла желаемый результат, отбросить ненужную деятельность.

Итак, можно сделать несколько выводов:

  • минимум усилий дают максимум результата;
  • большинство факторов не влияют на конечный результат;
  • в мире есть множество вещей, которые вам не нужны;
  • не все, что кажется естественным и логичным является таковым;
  • большое количество ошибок связано с малым количеством влияющих факторов.

Применяем закон продуктивности и в повседневной жизни!

images25Пересмотрите свои источники дохода, сконцентрируйте свое внимание только на тех, которые дают 80% вашего бюджета. Отсеките все остальное, иначе эти «источники» будут продолжать поглощать вашу энергию и время. Сконцентрируйтесь на том, что действительно важно и это принесет вам больше пользы.

Ваша продуктивность также зависит от особенностей вашего организма и его биологических ритмов и привычек. Найдите наиболее эффективные часы дня и занимайтесь самой сложной работой в этот период, также можете перенести на это время все важные встречи и принятия решений. Рутинную работу оставьте на часы спада активности. Не забывайте делать перерывы, «перекуры-перекусы» позволят отвлечься и с новыми силами и свежим взглядом приняться за работу.

Правило 20/80 абсолютно применимо во всех сферах жизни, и хоть я, как правило, не отвлекаюсь на жизненные моменты, тут — позволю себе немного….

В саморазвитии

Любого человека интересует его развитие. Эта потребность естественна и необходима. Но давайте не тратить драгоценное время на ненужную деятельность. Это не значит, что вам не нужно пробовать что-то новое, ставить перед собой определенные цели, как раз наоборот. Вы должны определить свои сильные стороны и развивать их. Намного эффективней будет развивать и тренировать то, к чему у вас есть способности и желания, чем просто мучить себя неприятной работой. Например, если вам больше нравится общение с людьми, уделяйте время развитию коммуникативных навыков.

Отдельно стоит обратить внимание на литературу. Без сомненья, чтение обогащает человека, не только прибавляя знания, расширяя круг зрения, но и делая речь более богатой и грамотной. Поэтому, стоит очень качественно подходить к вопросу выбора литературы, чтобы не упускать возможность почитать действительно качественную книгу. Здесь нужно сделать оговорку, не вся качественная литература одинаково полезна (не совсем правильное слово для использования, но так как подход у нас чисто практический, оставляем этот вариант), например художественная – не принесет столько эффективной информации, но она позволит получить удовольствие от красивого языка, сюжета и вызовет эмоциональное переживание. Скажем так, художественная литература это один из полезных видов отдыха.

При выборе литературы старайтесь отдавать предпочтение социализированной (соответствующей области вашей работы), психологической и социологической, а также хорошей художественной. Вы можете периодически просматривать специальные блоги и читать отзывы и советы, пользуясь опытом других людей. Таким образом вы будете «употреблять» сливки, отбросив тонны ненужного хлама. Этот же принцип относится к просмотрам фильмов.

В быту

Не забывайте про окружающую вас обстановку. Вы можете по-своему относится к знаменитой китайской системе (изначально обустройства кладбищ) фен-шуй, но главное, что оттуда стоит почерпнуть – расхламление пространства. Китайцы считают, что в загроможденном помещение нет движения энергий, а только застой. Можно соглашаться или нет, но человек просто не может себя комфортно ощущать в припыленном, заставленном хламом помещение. Так что переберите свой гардероб, пересмотрите книги, журналы – критично оцените свое жилье и рабочее место. Выкинув ненужное, вы сможете спокойно вздохнуть и расслабиться дома, а на работе, не отвлекаясь на бардак на столе или поиски нужного файла, продуктивно работать.

В здоровье

Вы наверняка замечали, как в зале эффективно до изнеможения работается с одним тренером, и достаточно спокойно проходят тренировки с другим. Также и по себе могли ощутить, что за 40 минут интенсивных не щадящих тренировок можете почувствовать лучший результат, чем за полтора часа в пол силы занятий.

Этот же принцип относится и к болезням. Чем раньше вы обратитесь к врачу, тем легче пройдет лечение. Хронические заболевания же останутся с вами навсегда и будут время от времени давать о себе знать.

Сколько бы не говорили о вреде быстрого питания, его продолжат поглощать в огромных количествах люди по всему миру. Если вас действительно интересует ваше здоровье, пересмотрите ваш рацион. Вы поймете, что процентов 60 вы съедаете не то что неполезной, а вредной пищи. Для тех из вас, кто сейчас подумает, что здоровое питание – это дорого, пожалуйста, подсчитайте стоимость визита к врачу и курс лечения. Между прочим, питание влияет и на настроение! И это не шутка, помимо зависимости от сладкого, которое лишь на время способно поднять настроение, ведь через время вы почувствуете подавленность (из-за скачка сахара в крови), вы лишь наберете лишний вес. Для нормальной жизнедеятельности человеку нужно не так много еды. Не переедайте и вы всегда будете в форме и хорошем настроении. Кстати, вторая крайность – недоедание или питание рывками не менее вредное.

Также вы не можете одинаково относится ко всем людям, например, некоторые ваши знакомые хорошо на вас влияют, вы тянетесь к одним, с другими вам приятно проводить время, одни вас поддерживают, а другие утомляют. Так вот, эмоциональное здоровье весьма полезная вещь, не стоит тратить время, которое можно было применить более практично на 70 — 80 % людей, которые приносят вам негатив.

Итого…

images26

Итак, в этой статье мы рассказали о самом эффективном и продуктивном правиле «20/80», а вам стоит пересмотреть ваше распределение энергии и времени. Возможно, вам придется кардинально поменять не только отношение к работе, но и к стилю жизни. Главное, помните, что эти усилия вознаградятся, ведь тратя меньше, вы сможете получать больше.

  • Соломія Чир

    про принцип Парето цікаво написано у №14 журналу «Експеримент»